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“非典型”人行经理邱军:用经营的思维经营人力资源
发布时间:2018年04月26日   来源:万博manbetx手机登陆   作者:贺茜
“我出差期间,公司工作由邱经理全权代理。”海南万博manbetx手机登陆人事行政经理邱军到岗的第一个星期,总经理何联军在片区干部工作微信群里留下这样一句简单的指示。彼时,海南公司是邱军在万博manbetx手机登陆职业生涯中转战的第七个据点,这位老万博manbetx手机登陆人深知,新任人事经理与总经理的磨合期通常长则一年、短则三五个月,能如此迅速得到何总的授权,无疑是领导在以最大程度的信任表明对他的认可。一位“非典型”的人行经理,在2017年开启了职业生涯的新征程。海南万博manbetx手机登陆人事行政经理邱军 
打破部门壁垒,跨界管理当“政委” 
与管理总部精准的部门分工不同,分公司的人事行政部意味着兼具人力资源部与行政部两大部门的管辖范围和工作职责,人才培养和绩效管理是常规选项,内外协调四处公关是分内之事,工会和企业文化落地活动一并揽下,偶尔还要承担审计的角色……有别于以往偏重行政事务的岗位职责,邱军在何总的高要求下围绕整个公司的生产经营开展有效工作。不是内务总经理,胜似内务总经理,踏入职场的第12年,希望获得个人成长的邱军,接下了职业生涯中的又一次挑战,甚至把跨界做营销纳入了未来的规划。总经理出差期间全权代理审批报告,几十万吨产销量公司的生产经营大权握在手里,邱军的内心是压力,肩头有责任。都说人事经理和财务经理是总经理的左膀右臂,于邱军而言,他更愿意把自己定义为与司令员并肩作战的“政委”,分担总经理的压力,倾听同事在高强度工作下的意见反馈,这位战略型业务伙伴一般的人事经理,甘于充当部门之间的润滑剂,也处理过突发的种种棘手问题。为配合公司发行可转债业务的需要,邱军临危受命接手了一项长期停滞不前的工作,历经长达一个月的艰难博弈,采取现场座谈、电话汇报等多种形式,在数次碰壁的情况下依然坚持不懈与当地政府部门交流沟通,终于圆满取得了海南省物价局和澄迈县生态环境保护局出具的专项合规证明,保障万博manbetx手机登陆新万博体育可转债专项工作的顺利推进,对公司未来发展具有重要意义。
部门工作交流 “我今年根本没把自己当做人事经理,可以说是指哪儿打哪儿,我能做的肯定就自己处理,打破部门之间的壁垒,也算是积累经验吧。”别人拿不下的项目,他上;别人能做好的工作,他奖。几个月前,中央巡视组进驻海南,大型饲料企业白天限产、夜间停产,部分小型饲料厂甚至直接停产,市场对猪料的需求量呈井喷状态转移到海南万博manbetx手机登陆,公司门口的公路两边全是排队拉饲料的大货车,甚至惊动了交警前来疏通。保安、财务、开票等岗位的工作量异常艰巨,在海南潮热气候里长时间的等待,货车司机的焦灼情绪一触即发,插队打架的情况时有发生。“哪怕大家受委屈也要顶上去,这是体现大家价值的时候了”,突如其来的旺季在团队的密切配合下平稳过渡,在鼓励大家的同时,邱军也积极为参与其中的同事们争取了一笔额外的旺季奖金。 
降本增效打胜仗 节约成本60万
自2017年调任海南万博manbetx手机登陆以来,邱军带领人事行政部在部门精细化管理指标对标、环保协调、残疾人保障基金减免、稳岗补贴政策争取、农合社打造、企业合规证明协调等围绕公司生产经营方面均做了卓有成效的实际工作,为公司降本增效、助推公司经营方面做出了一定的贡献,直接降低企业综合成本约60余万元,并连续两个月获得新万博体育企业文化标杆管理部门殊荣。
海南万博manbetx手机登陆人行团队 就拿企业稳岗补贴政策申请来说,在澄迈县尚未公开企业“稳岗补贴”政策的情况下,邱军主动到澄迈县社保局咨询并积极申请政府“稳岗补贴”利民政策,为公司“预防失业,促进就业”争取补贴。目前,海南万博manbetx手机登陆成为澄迈县第一家通过失业窗口审核的企业,2018年2月13日,澄迈县就业局下拨专项稳岗补贴资金30700元已到公司账上。“对于业务线来说,60万可能不值一提,但对我们这种‘花钱’部门来说,能够做出如此成绩,令我非常骄傲”,对于平素几乎毫无进账的人行部来说,这60万是精打细算、主动出击省下来的利润。召开部门例会
精细化管理先行者,今年80%精力在车间
为分解细化公司战略目标,提升企业整体执行力,2018年万博manbetx手机登陆新万博体育将在已投产的综合型控股饲料分、子公司开展精细化管理。为推动该项工作落地,管理总部要求人行经理协助做好内部精细化管理、提升市场人均效率,结合海南公司实际需要,邱军将80%的工作精力放到生产车间,并为此做好了万全的准备。 梳理各岗位工作流程每一项制度的出台,都将损害到部分人的利益,邱军深知,精细化管理的推动要通盘考虑,既不能操之过急,也不能停滞不前,“我今年的目标就是把自己当成生产部的副经理,协助生产部经理开展工作,”作为海南万博manbetx手机登陆精细化管理的主要负责人,邱军和生产经理辜建组队作战,对车间巡视工、成品及原料保管员等工种进行全程跟班,了解各岗位工作饱和度,对工作流程进行梳理再造。两个卯足劲的搭档计划近期召集员工集思广益,鼓励大家用智慧共创合理建议并运用到生产经营之中,设立专项奖金及时兑现奖惩,以点带面打造全员参与精细化管理的氛围。“我对这项工作充满信心,今年就像打了鸡血一样,你看我的搭档辜经理来海南的时候还是个小伙子,现在背都驼了”,作为2017年万博manbetx手机登陆新万博体育当之无愧的标杆公司,海南万博manbetx手机登陆的异军突起,不仅源于自上而下的有效管理,更源于每一位万博manbetx手机登陆人都心怀能打胜仗的决心。随着产品同质化、利润空间压缩等因素的影响,未来企业的竞争将逐渐演变为内部综合成本之间的竞争,早在新万博体育公司发文之前,海南万博manbetx手机登陆已经在2017年开始大力推行精细化管理工作,从细节处积极引导全体员工牢固树立“勤俭节约、人人有责”的意识,将精细化管理意识融入到日常生活和公司经营管理的方方面面。邱军有幸带领大家成为第一批吃螃蟹的人,他扎根在自己的岗位不断成长,以绝对的执行力换来经验积累,并相信自己终会收获更广阔的发展平台。